作成した文書のチェックは意外と大変です。自分で作った文書は本人の思い込みもあり、ミスに気付かないこともあります。
そこで、作成した文書を音声で聞いてみましょう。近くにいる誰かが読んでくれれば良いのですが、実はWordには読み上げ機能があります。
自分で作った文書を読み上げてくれるのでとても助かりますね。
Word2019で説明します。
音声読み上げを使う
１．まず、文書を作成します。
２．文書の行頭つまり最初のところにカーソルを持っていきます。
３．Wordの【校閲】のタブをクリックし、【音声読み上げ】をクリックすると音声で聞くことができます。
音声読み上げの速度を変える
音声読み上げの速度自由に変えられます。
１．音声読み上げをすると右上にツールバーが表示されます。
２．音声読み上げのツールバーから【設定】をクリックします。
３．読み上げ速度のバーを動かすと速度が変わります。聞きやすい速度に調整します。
音声読み上げの【音声】を変える
音声読み上げの声を変えることができます。聞きやすい音声に変えます。
１．音声読み上げのツールバーから【設定】をクリックします。
２．音声の選択をクリックします。
３．３つの声から聞きやすい声を選びます。
ショートカットキーで素早く音声読み上げ
ショートカットキーを使うと簡単に音声読み上げができます。まず、読み上げしたい文書の頭にカーソルを置きます。
Ctrl＋Alt＋スペースバー
長文のチェックは面倒ですが、一度試してみてください。
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参考
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