生徒: 先生、Googleドキュメントって何ですか？
講師: こんにちは！Googleドキュメントは、オンラインで文書を作成・編集できるツールです。通常のワープロソフトみたいなもので、クラウド上に保存されるので、どのデバイスからでもアクセスできるんですよ。
生徒: クラウドって何ですか？
講師: 良い質問ですね。クラウドは、インターネット上のサーバーにデータを保存しておくことを指します。つまり、自分のパソコンやタブレットに保存するのではなく、インターネット上のサーバーに保存して、いつでもどこでもアクセスできるんです。
生徒: なるほど、でもなんでクラウド上に保存するんですか？
講師: 良い質問ですね。クラウド上に保存すると、データが安全にバックアップされますし、複数の人が同時に文書を編集できたり、どのデバイスからでもアクセスできたりするんです。それに、自動保存もされるから、データの損失を心配しなくていいんですよ。
生徒: なるほど、それでリアルタイム共同編集ってどういうことですか？
講師: 良い質問ですね。リアルタイム共同編集は、複数の人が同じ文書を同時に編集できることを指します。例えば、プロジェクトのメンバーが遠く離れていても、同じ文書を見ながらリアルタイムでアイディアを出し合ったり、修正を加えたりできるんです。
生徒: それって便利そうですね。他にも何か特徴的な点はありますか？
講師: そうですね、共有機能も便利です。ドキュメントを他のユーザーと共有することが簡単で、リンクを共有するか、特定のユーザーにアクセス権を付与することができます。そして、Googleドキュメントは無料で利用でき、ブラウザを通じてアクセスできるので、どんな環境でも利用可能です。
生徒: 分かりやすい説明ありがとうございます、先生！
講師: どういたしまして！何か質問があればいつでも聞いてくださいね。
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・Googleドキュメントで文書を作成する
・Googleドキュメントで作成した文書を印刷する
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