５０歳から始めるExcel2019　シニアのためのExcel入門【グラフの作成】⑥

Excelを使いこなす鍵の一つに、データからグラフを作成するスキルがあります。
このブログでは、シニアの方々に向けて、データを視覚的に表現するグラフの作成方法をわかりやすく説明します。

グラフは情報を直感的に理解しやすくするため、家計の管理や趣味の統計、健康記録など、日常生活でのデータ分析に非常に役立ちます。
簡単な手順で美しいグラフを作成し、Excelの便利さを実感していただけるでしょう。

データからグラフを作成する方法

Excelでデータからグラフを作成する方法は以下の通りです。

グラフに表示したいデータ範囲を選択します。これには、グラフに表示したい数値データやラベルが含まれます。

Excelのメニューバーから「挿入」タブを選択します。

挿入タブで、適切なグラフの種類を選択します。Excelには棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなど、さまざまな種類のグラフが用意されています。データの特性や表示したい情報に応じて選択します。

グラフの種類を選択すると、選択したデータが含まれるグラフが自動的に挿入されます。ＯＫをクリックし、グラフが挿入されたら、必要に応じてグラフのサイズやレイアウトを調整します。

ここでは、折れ線グラフを選択しています。

グラフには、データの編集やグラフの装飾を行うためのツールが用意されています。グラフを選択すると、グラフツールの設定が表示され、データ範囲の変更やグラフのスタイル、軸のラベルなどを編集することができます。

グラフを完成させたら、必要に応じて保存します。保存方法は、通常のExcelファイルと同様です。ファイルメニューから「保存」を選択し、ファイル名や保存場所を指定します。

これらの手順に従うことで、Excelでデータからグラフを簡単に作成することができます。グラフを使用することで、データの傾向やパターンを視覚的に理解しやすくなります。また、グラフを使用してデータを説明したり、報告したりすることができます。

Excelでは、さまざまな種類のグラフが用意されており、データの特性や目的に応じて適切なグラフを選択することが重要です。以下に、一般的なグラフの種類とその選択基準を説明します。

・データの値を縦または横の棒で表したグラフです。
・データの値の比較やランキングを示すのに適
・複数のカテゴリや項目を比較する場合に有用です。

・データの値を折れ線でつないだグラフです。
・時系列データの変化やトレンドを表示するのに適しています。
・連続したデータの関係性や変化を示すのに有用です。

・データの選択範囲に注意します。
・グラフ全体に対する各カテゴリの割合を円形で表示したグラフです。
・データの相対的な割合や構成を示すのに適しています。
・カテゴリが数値的に明確に区別されている場合に有用です。

・2つの変数間の関係性をポイントで表したグラフです。
・変数の相関関係やパターンを視覚的に理解するのに適しています。
・複数のデータセットを比較する場合や、相関関係を調査する場合に有用です。

・複数のデータ系列を積み重ねたり、3D空間で表現したりするグラフです。
・各カテゴリやデータ系列の合計や比較を示すのに適しています。
・データのパターンやトレンドを視覚的に理解するのに有用です。

これらのグラフの種類は、Excelの「挿入」タブから選択できます。データの性質や目的に応じて、最適なグラフを選択してデータを効果的に可視化しましょう。