最近、色々な会社から届くお知らせや、保険の案内、家電の取扱説明書などが「ＰＤＦ」というファイルで送られてくることが増えてきました。
しかし、いざそのＰＤＦを開こうとすると「うまく開くことができない」「どこに保存されたかわからなった」「印刷したら文字が切れている」など、思わぬところでつまずいてしまう方が多いようです。
私のパソコン教室でも、「ＰＤＦってなんですか？」「Wordとの違いはなんですか？」という質問をよくいただきます。
ＰＤＦはとても便利なファイルで、誰が見ても同じように表示されるのが特徴です。
ただ、見るだけでなく書き込みや印刷をしたいときには、少しコツが必要になります。
この記事では、そんな６５歳男性がＰＤＦを使うときに困りやすい7つのポイントを、具体的な例とともにわかりやすく紹介します。
「開く」「書く」「保存する」「印刷する」といった基本操作を順番に理解すれば、ＰＤＦはもう怖くありません。
紙の書類よりも便利で、整理もしやすくなる≪デジタル時代の味方≫として、ＰＤＦを味方につけていきましょう。
１． 開けない・どのソフトで開けばいいかわからない
「ダブルクリックしても開かない」
「何かインストールしないとダメなの？」
こんな経験はありませんか？
ＰＤＦは≪専用のソフト≫で開く必要があります。
いちばん有名なのは Adobe Acrobat Reader（アドビ・アクロバット・リーダー）です。
これは、無料で使えます。
また、最近のWindowsパソコンなら 「Edge（エッジ）」というブラウザでも開けます。
わざわざソフトを入れなくても、ＰＤＦをクリックするだけで読めるようになっています。
👉 つまり、「ＰＤＦ＝特別な書類ファイル」だと覚えておくと安心です。
２．入力や書き込みができない
「名前を書こうと思っても、入力できない…」
「署名欄に字が打てない！」
ＰＤＦは基本的に≪読むためのファイル≫なので、Wordのように自由に書き込めません。
ただし、最近のＰＤＦには 入力できるように作られたもの もあります。
また、「入力と署名」機能（Adobe Reader） や、「描画」機能（Edge） を使えば、名前を書いたり、サインを入れることができます。
🖋 書き込みたいときは、「ツール」→「入力と署名」を試してみましょう。
３．保存の仕方がわからない
「書き込んだのに、閉じたら消えた…」
これはよくあるトラブルです。
ＰＤＦに書き込んだあと、「上書き保存」や「名前を付けて保存」をしないと、変更が残りません。
４．印刷するとサイズが合わない
「印刷したら文字が切れた！」
「用紙の端が変になってる…」
ＰＤＦを印刷するときは、印刷設定の「ページサイズに合わせる」にチェックを入れるのがコツです。
印刷前にプレビュー（印刷イメージ）を確認してから印刷すると、失敗が減ります。
５．スマホで見ると文字が小さすぎる
「老眼鏡をかけても見えない…」
スマホ画面では、ＰＤＦの文字が小さく表示されます。
指でピンチ（広げる操作）して拡大できますが、ページがずれてしまうこともあります。
そんなときは、「Adobe Acrobat」などの専用アプリを使うと快適です。
自動的に文字サイズを調整してくれる機能もあります。
６．メールに添付されたＰＤＦが開けない
「メールで届いたけど、どこに保存されたかわからない」
メールからＰＤＦを開いた場合、一時的に「ダウンロード」フォルダに入ります。
保存したいときは、「名前を付けて保存」や「デスクトップに保存」を選びましょう。
📂 一度「ダウンロード」フォルダを開いて保存した場所を確認しておくと、次から迷いません。
７．WordやExcelとの違いがわからない
「ＰＤＦってWordと何が違うの？」
ＰＤＦは、「誰が開いても同じように見える」ためのファイル形式です。
つまり、印刷された紙の代わりのようなものです。
Wordは≪作るためのファイル≫で、ＰＤＦは≪配る・見るためのファイル≫です。
この違いを理解すると、ＰＤＦの扱いがぐっと楽になります。
💡 まとめ ＰＤＦは「読む」ことが中心。慣れればとても便利！
最初は「難しそう」と感じるかもしれませんが、ＰＤＦは一度覚えてしまえばとても便利です。
たとえば：
光熱費の明細をＰＤＦで保存できます。
領収書をメールでもらってＰＤＦ保管できます。
趣味の会報や旅行資料もＰＤＦで共有できます。
紙よりもコンパクトで、探すのも簡単になります。
少しずつ練習して、「開く → 書く → 保存 → 印刷」の４ステップを覚えていきましょう。
・そもそも「ＰＤＦ」ってなんだ
・ＰＤＦを見るために必要なもの「無料ソフトAdobe Acrobat Reader」
・「無料ソフトAdobe Acrobat Reader」で印刷する
・Adobe Acrobat ReaderでPDFファイルを開き閲覧する３つの方法
・６５歳男性がＰＤＦで困ること7選・「開けない」「書けない」をスッキリ解決！