今持っているプリンターで書類をスキャンする方法

プリンターを印刷だけに使っていたらもったいないことです。
今売られているプリンターは多くが複合プリンターです。

複合機とプリンターの違い

プリンターと言っても、「複合機」と「プリンター」があります。
つい混同してしまいますが、実は違いがあります。
複合機は、その名の通り複数の機能が合わさった印刷機で、プリンターはプリント機能だけに特化した印刷機です。

複合機は、主に「プリント」「コピー」「スキャン」「FAX」の4つの機能があるものです。
家庭用に使われているのは、「プリント」「コピー」「スキャン」等の機能が主です。

今回は、この複合機の「スキャン」の機能の使い方です。

スキャンとは何か

書類などの紙を、デジタルデータ(画像ファイル)にするために読み取ることを「スキャン」といいます。

スキャンしたデジタルデータは、PDFやJPEGFなどの画像ファイルとして保存できます。

ここで説明するのは「エプソンの複合プリンター」でエプソンから無料でもらえる「Epson Scan Smart」を使います。

「Epson Scan Smart」をダウンロードする⇒「Epson Scan Smart」ダウンロード

エプソンの複合プリンターでEpson Scan Smartを使ってスキャンする

1.「Epson Scan Smart」を起動させます。

「Epson Scan Smart」を起動させます

2.スキャナーが今使っているスキャナー(プリンター)か確認します。違っていたら【変更】をクリックして変更します。

スキャナーが今使っているスキャナー(プリンター)か確認します。違っていたら【変更】をクリックして変更します

3.スキャンする用紙のサイズを確認します。サンプルでは「A4」サイズですが、変更する時は用紙サイズをクリックして、表示された中から正しいサイズを選びます。

スキャンする用紙のサイズを確認します

4.用紙をスキャナーに設置します。スキャンする面を下にして右下の角を合わせてセットします。

5.【スキャン】をクリックします。

【スキャン】をクリックします

6.スキャンが終わります。

スキャンが終わります
スキャンが終わります

7.スキャン内容に問題なければ【次へ】をクリックします。

スキャン内容に問題なければ【次へ】をクリックします

8.【保存先の選択】が表示されますので、選択します。パソコンに保存するのであれば【保存】をクリックします。

【保存先の選択】が表示されますので、選択します。パソコンに保存するのであれば【保存】をクリックします

9.【ファイル名】【ファイルの種類】【保存先】を決めます。ファイル名は入力します。ファイルの種類はファイルの種類をクリックして選択します。保存先は参照をクリックして決めます。

【ファイル名】【ファイルの種類】【保存先】を決めます

10.ファイルの種類は「PDF」「検索可能なPDF」「JPEG」「PNG」「BMP」などがあります。

ファイルの種類は「PDF」「検索可能なPDF」「JPEG」「PNG」「BMP」などがあります

11.【PCへ保存する】をクリックする。

【PCへ保存する】をクリックする

12.保存されます。